SECOPE

Direction de Service de Contrôle et de Paie des Enseignants (SECOPE)

Le SECOPE est un Service Technique de l’Administration Centrale de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel qui fonctionne sous la supervision du Secrétaire Général à l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel. Son personnel évolue dans un cadre organique qui comprend :

Une (1) Direction Nationale

30 Directions Provinciales. A raison d’une direction par province éducationnelle.

418 Antennes (ou entités de proximité) à la base.

Le Service de Contrôle et de la Paie des enseignants est dirigé au niveau National par un Directeur-Chef de Service appelé Directeur National. 
Le Directeur National engage le service et le représente. Il est assisté de deux Directeurs Nationaux Adjoints.

Le Directeur Adjoint en charge de l’administration et contentieux (DAAC)

Le Directeur Adjoint Technique et Suivi Paie.

Les Directeurs Adjoints rendent compte au Directeur National, Chef de Service de l’exécution des tâches relevant de leurs responsabilités respectives.

  • Direction Nationale

Les Services

  • Collège d’Assistants Principaux(SASS)

 Est composé de trente (30) personnes à raison d’un Assistant par Province éducationnelle.

Les Assistants Principaux traitent les dossiers techniques de mécanisation et de budgétisation des agents des établissements scolaires et procèdent à la mise à jour manuelle de la base de données.

  • Cellule Informatique

La Cellule informatique gère la base de données du fichier de paie des agents de l’EPSP et mène des études conceptuelles de développement informatiques.

Elle informatique est animée par un Coordonnateur assistés de trois adjoints dont :

– un pour l’exploitation

– un pour le développement

– un pour la maintenance.

  • Secrétariat de Direction

Le service d’appoint au Directeur National.

  • Collège de Commis Classeurs

Les Commis Classeurs gèrent les archives du service constituées des dossiers physiques des agents et établissements scolaires.

  • Directions Provinciales
  • Directeur Provincial

 Le Directeur provincial du SECOPE gère le service en province et à ce titre : il engage le service auprès des autorités de la province. Il exécute et fait appliquer les instructions de la hiérarchie relatives au contrôle, à la maitrise des effectifs, et de la paie des enseignants en province.

Il assure le suivi de la paie auprès des services de la Province et des établissements scolaires, à la préparation et encadrement de la paie en province.

 Les identités des Directeurs Provinciaux actuels du SECOPE sont reprises dans la fiche de chaque direction.

  •  Collège d’Assistants Provinciaux

 Les Assistants Provinciaux exploitent et procèdent au contrôle des dossiers de mécanisation à envoyer à la direction nationale et procède au recensement des écoles et agents. Ils procèdent au recensement des agents et établissements scolaires.

  •  Service Informatique de la direction provinciale

 Ce service gère la base de données du fichier de paie des agents de l’EPSP en province en procédant aux mises à jour.

  • Secrétariat de Direction Provinciale

 C’est le service d’appoint au Directeur Provincial.

  • Collège de Commis classeurs

 Gère les archives physiques de la Direction Provinciale

  • Antenne

L’Antenne urbaine ou rurale du SECOPE est une entité de proximité entre les établissements scolaires et l’administration provinciale du SECOPE. Elle est dirigée par un Chef d’antenne qui a pour attribution : représenter le service auprès de l’Autorité locale et les partenaires éducatifs locaux.

Il collecte les dossiers du personnel enseignant et administratif, les traitent au premier ressort avant de les transmettre à la direction provinciale.

  • Collège d’Assistants Provinciaux

Les Assistants Provinciaux exploitent et procèdent au contrôle des dossiers de mécanisation à envoyer à la direction nationale et procède au recensement des écoles et agents.
Ils procèdent au recensement des agents et établissements scolaires.

  • Service Informatique de la direction provinciale

Ce service gère la base de données du fichier de paie des agents de l’EPSP en province en procédant aux mises à jour.

  • Secrétariat de Direction Provinciale

C’est le service d’appoint au Directeur Provincial.

  • Collège de Commis classeurs

Gère les archives physiques de la Direction Provinciale

  • Antenne

L’Antenne urbaine ou rurale du SECOPE est une entité de proximité entre les établissements scolaires et l’administration provinciale du SECOPE. Elle est dirigée par un Chef d’antenne qui a pour attribution : représenter le service auprès de l’Autorité locale et les partenaires éducatifs locaux.

Il collecte les dossiers du personnel enseignant et administratif, les traitent au premier ressort avant de les transmettre à la direction provinciale.