DOI

Direction de l'Organisation et de l'Informatique (DOI)

INTRODUCTION

La mission principale assignée à toute Direction de l’Organisation et de l’Informatique consiste à mettre sur ordinateur toutes les informations, manipulées dans une organisation c’est-à-dire la conception des systèmes d’information, le développement des systèmes informatisés, et ce, afin d’une implantation des systèmes relationnels et intégrés de gestion d’information administrative, pédagogique et technique.

Etant donné que l’informatisation est un processus passant par six étapes, à savoir :

  • L’étude de faisabilité qui a pour finalité la prise de décision sur le système existant ;
  • L’analyse fonctionnelle consiste à élaborer logiquement le nouveau système conformément à la solution choisie sans considération du matériel. C’est l’étape de conception de système ;
  • La réalisation adapte les caractéristiques d’une machine précise au système élaboré ;
  • L’implantation qui s’intéresse à la mise en place des logiciels et données en vue d’une première expérimentation ;
  • L’exploitation du système consiste à produire les résultats escomptés ;
  • La maintenance du système est chargée d’adapter celui-ci aux modifications intervenues dans l’organisation.

Ces étapes constituent une voie obligatoire de toute étude informatique.

MOYENS MATÉRIELS

Le Service dispose de trois types d’ordinateur :  

1°) l’ordinateur HP3000 série 52, acquis dans le cadre du IIIème Projet Education, grâce au concours financier de la Banque Mondiale ;

2°)  L’ordinateur HP3000 série 925, acquis dans le cadre de la Cession faite par la Banque Centrale du Congo (BCC) à l’EPSP, grâce aux efforts de la Direction ;

3°) Les micro-ordinateurs obtenus du Gouvernement de la République Démocratique du Congo.

Le recours à l’informatique permet d’acquérir beaucoup d’avantages dont la fiabilité, la rapidité de traitement, etc. Rappelons que dans tout système, sans informations fiables, aucune décision rationnelle ne peut être prise.

Les ordinateurs HP3000 série 925, 52 et micro-ordinateurs constituent des capacités institutionnelles auprès des différentes Directions et Divisions opérationnelles de l’EPSP.

ACTIVITÉS

PLAN D’ACTION

Les activités de la DOI se rapportent généralement à la conception, à la réalisation, à la formation, au recyclage et à l’encadrement des informaticiens et des services utilisateurs. Quatre volets ont été retenus au plan d’action, à savoir :

Formation

A.1. Action.

  • Organiser des sessions de Formation et recyclage en Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC).

A.2. Activités.

  • Mise à niveau du personnel de l’EPSP au NTIC :
  • Bureautique de Base ;
  • Bureautique avancée.
  • Mise à niveau des informaticiens de l’EPSP au NTIC :
  • Réseau VSAT
  • WINDEV  
  • Visuel Studio 2011 (C#) méthode de développement de système d’information (MERISE ou UML).
  • Ouverture d’un Centre de formation à NTIC.

A.4. Suggestions.

– Signature de l’Arrêté d’autorisation de la création d’un Centre Informatique au sein de la DOI.

–  Doter la Direction de l’Organisation des équipements et  des documents informatiques.

– Renforcer le parc informatique des équipements informatique et de communication.

Système d’information

 B.1. Actions.

  • Automatiser les applications informatiques reprises dans le Plan Directeur Informatique du Ministère de l’EPSP ;-INC ;
  • Exploiter et maintenir des Projets (Applications informatiques) Opérationnels. ;
  • Implanter les logiciels en ligne via le réseau local et VSAT/EPS-INC

B.2. Activités.

  • Mise en place de nouvelles applications informatiques :
  • Concevoir des systèmes d’information repris dans le Plan Directeur Informatique du Ministère de l’EPS-INC ;
  • Développer les Nouvelles applications et procédures d’exploitations ;
  • Mettre en place  en place un mécanisme de transfert d’informations vers la banque unique de données du Ministère de l’EPS-INC en provenance de différentes Directions     et Divisions opérationnelles via le réseau VSAT/EPS-INC ;
  • Maintenir  les modules, procédures d’exploitation des projets opérationnels, Base et Banque unique de données de l4EPS-INC;
  • Implantation des logiciels en lignes via VSAT pour la gestion de la Banque unique de données de l’EPS-INC ;
  • Etudier la faisabilité de l’introduction de la saisie directement interactive dans le processus de traitement informatique de la correction des épreuves d’Etat de sixième secondaire ;
  • Affecter provisoirement les Informaticiens et Chercheurs  pour une mission de service sur Bulletin de service dans les différentes Directions afin d’identifier les autres activités informatisables ;
  • Saisir les mouvements de données  relative aux extraits des arrêtés de nomination des Enseignants transposés.

B.3. Contrainte

Résistance au transfert de données vers la DOI par les Services Opérationnels du Ministère de l’EPSP.

B.4. Suggestion

Faciliter le transfert de données vers la banque de données du Ministère de l’EPS-INC.

Equipements Informatiques

 C.1. Actions.

  • Augmenter la performance des équipements informatiques ;
  • Réhabiliter les ordinateurs HP3000 séries 925 et 52 ;
  • Assurer la durée de vie des ordinateurs.

C.2. Activités.

  • Acquisition des équipements informatiques et de la communication;
  • Poursuite de processus de réhabilitation des Ordinateurs HP3000 séries 925 et 52 et leur interconnexion.

C.3. Contrainte.

  • Non payement de la facture de maintenance des ordinateurs envers la Maison CECOREL.

C.4. Suggestions.

  • Sensibilisation à faire au Ministère du Plan, BCECO, aux Ambassades et Organismes Internationaux pour l’assistance financière et technique nécessaire à la réalisation des différents Projets Informatiques de la DOI.
  • Accélérer le processus de payement de la facture de Maintenance N° 0006/2005 émise par la Maison CECOREL (Centre d’Etudes, de Conception et des Recherches Electroniques).

Sous-traitance  ou Travaux                                                                                                                                 

 D.1.  Action.

  • Mettre en œuvre des progiciels d’application Paie, Stocks, Comptabilité, Facturation, etc.

D.2.  Activité.

  • Exploitation et traitement des travaux de l’extérieur du Ministère.

D.3. Contrainte.

  • Absence de l’acte juridique pour la réalisation.

D.4. Suggestion.

  • Signature de l’Arrêté portant ’autorisation à la Direction de l’Organisation et de l’Informatique de faire la sous-traitante.

IlI.2. REALISATIONS

La Direction de l’Organisation et de l’Informatique (DOI) a pu démarrer réellement à partir du deuxième trimestre de l’an 1989, l’installation des ressources informatiques avait permis la mise en place des premiers fondements d’une Banque de données sur l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel ainsi l’élaboration de l’annuaire statistique pour l’année 87/88.

La formation d’une équipe d’Analystes-programmeurs et des Ingénieurs Informaticiens, laquelle dispensée par l’assistance technique de la Banque Mondiale permet d’assurer la poursuite des études définies dans son plan Directeur informatique qui regroupe vingt-deux grandes applications informatiques, à savoir :

  • Les ressources humaines ;
  • Les statistiques scolaires ;
  • Les épreuves d’Etat de sixième secondaire;
  • Les fiches et suivi des palmarès scolaires ;
  • Les stocks de manuels et publication scolaire ;
  • Le patrimoine ;
  • Suivi de l’assistance bilatérale et multilatérale ;
  • Suivi des ressources financières et budgétaires ;
  • La documentation ;
  • Les archives ;
  • Le Test National de Fin d’Etudes Primaires ;
  • Gestion de la paie et de l’évolution de la carrière de personnel des établissements publics de l’Enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel ;
  • Réseau internet pour l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel ;
  • Enseignement assisté par l’ordinateur (Enseignement artificiel) ;
  • Renforcement des capacités humaines de personnel Administratif de l’EPSP ;
  • Gestion de rente et de survie,
  • Gestion des imprimés de valeur ;
  • Le Parc Informatique ;
  • Réseaux local, intranet et internet de l’administration de l’EPSP ;
  • Gestion des élèves pygmées ;
  • Gestion des matériels didactiques ;
  • Gestion de calendrier scolaire.

Parmi ces applications, douze sont déjà opérationnelles, à savoir :  les ressources humaines, les statistiques scolaires, les épreuves d’Etat de sixième secondaire, les Fiches et Suivi des palmarès scolaires, les archives, les Stocks de manuels et publications scolaires, la documentation, le Test National de Fin d’Etudes Primaires, la suivi des ressources financières et budgétaires, le réseau Internet pour l’EPSP, la gestion de la paie et de l’évolution de la carrière de personnel des établissements scolaires de l’Enseignement Maternel, Primaire, Secondaire et Professionnel et la transposition des grades des enseignants sont déjà opérationnelles.

Toutefois, la liste ci-haut n’est pas exhaustive, certaines applications sont en cours de leur validation. Il s’agit de :

  • Traitement des données relatives à l’Enseignement Spécial ;
  • Communication entre la Direction de l’Organisation et de l’Informatique (DOI) et les entités politiques et administratives de l’EPSP (Cabinet du Ministre de l’EPSP, Secrétariat Général de l’EPSP, service de Contrôle de la Paie des Enseignants (SECOPE, les Services Centraux et Provinciaux de l’EPSP) ;
  • Gestion prévisionnelle de coût en Education.

Sous l’initiative du Secrétaire Général à l’EPSP relative à l’acquisition par le Ministère d’un logiciel de gestion de la paie et de l’évolution de la carrière du personnel des établissements publics de l’EPSP répondant aux implications de la Réforme contenue dans les Ordonnances 231 et 232 portant règlement d’administration relatif au corps des Inspecteurs de l’EPSP et au personnel des dits établissements ainsi que d’un manuel des procédures visant la réorganisation du système actuel de gestion, une équipe d’Experts Informaticiens de la Direction de l’Organisation et de l’Informatique réalise la mise en place de ce nouveau système de gestion de la Paie et de l’évolution de la carrière du personnel des établissements publics de l’EPSP.

 Ainsi dans ce cadre, trois volumes sont disponibles, à savoir :

  1. Volume I     : Etude  Préalable.
  2. Volume Il    : Analyse Conceptuelle.
  3. Volume III  : Réalisation du système Futur.

Les logiciels et les manuels de l’utilisateur de gestion de la paie et de l’évolution de la carrière de personnel des établissements publics de l’Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel est déjà disponible.